Komplexitätsmanagement

Variantenreiche und/oder technisch anspruchsvolle Produkte lassen sich aufgrund ihrer Komplexität oft nur noch mit überproportional steigendem Aufwand weiterentwickeln. In dieser Situation sind gegebenenfalls drastische Maßnahmen erforderlich. Damit es nicht soweit kommt sollte die produktbezogene Komplexität rechtzeitig eingedämmt werden. Nur wie?

Als einmalige Aktion?

Bei eingehender Untersuchungen kritischer Produkte können im Idealfall Maßnahmen zur raschen Komplexitätsreduzierung gefunden werden. Deren Umsetzung gleicht bisweilen einem „Befreiungsschlag”. Allerdings hält die Wirkung nicht sehr lange an…

Als nachhaltige Strategie!

Wirksamer als die einmalige Reduzierung ist die nachhaltige Beherrschung der Komplexität. Abhängig von Ihren unternehmensspezifischen Erwartungen und Zielen (diese können von der schnelleren Markteinführung über die Steigerung der Produktqualität bis zur Absenkung des gebundenen Kapitals reichen) gibt es unterschiedliche Maßnahmen, die für Ihr individuelles Komplexitätsmanagements zusammengestellt werden sollten.

Gerade in der Krise!

ZAGEL Consulting kann Sie bei der Auswahl und Umsetzung ihres individuellen Komplexitätsmanagements kompetent unterstützen. Dazu finden sie unten weitergehende Informationen.
Gleichwohl sind für ein solches Projekt ausreichende interne Ressourcen unverzichtbar. Üblicherweise werden die entscheidenden Mitarbeiter jedoch komplett von ihrem Tagesgeschäft vereinnahmt. Aus diesem Grund bietet sich die momentane wirtschaftliche Krise an, um sich mit den verfügbaren internen Kapazitäten und geeigneter Unterstützung der Komplexität zu stellen.
Die Aufwände für externe Beratung sind minimal im Vergleich mit den erzielbaren Ergebnissen. Nutzen Sie diese Situation und gehen Sie gestärkt aus der Krise hervor!

Fach- und Umsetzungsberatung

Die Einführung von Komplexitätsmanagement verändert Arbeitsprozesse in diversen Unternehmensbereichen – auch außerhalb der Entwicklung. Dies betriff auch etablierte Arbeits- und Kommunikationsgewohnheiten, weshalb der „Faktor Mensch” eine entscheidende Rolle spielt. Somit handelt es bei der Einführung von Komplexitätsmanagement um ein anspruchsvolles Veränderungsvorhaben, das einen komplementären Ansatz aus Fachberatung und Umsetzungsbegleitung erfordert.

Im Zuge der Fachberatung werden ausgewählte Produkte bzw. Baugruppen auf Zusammenhänge und äußere Einflüsse hin untersucht, um die Ursachen ihrer Komplexität zu ermitteln. Auf Basis dieser Ergebnisse wird ein Bewertungsschema zur Messung der Produktkomplexität vereinbart. Entsprechend Ihren Erwartungen an das Komplexitätsmanagement werden passende Maßnahmen zur Reduzierung und Beherrschung der Komplexität vorgeschlagen. Dies können sowohl diverse konstruktive Maßnahmen sein, als auch Maßnahmen die direkt an den Einflussfaktoren der Komplexität ansetzen (wobei der von consentor eingeschlagene Weg interessant sein kann um die Einflussfaktoren greifbar zu machen). Im Rahmen einer gemeinsamen Bewertung werden die vielversprechendsten Maßnahmen ausgewählt und als Lösungsbausteine Ihres individuellen Komplexitätsmanagements festgelegt.

Die Umsetzungsbegleitung beginnt durch eine frühzeitige Beteiligung betroffener Mitarbeiter bereits in der Konzeptphase. Dies sichert ein hohes Maß an Akzeptanz in Bezug auf die ausgewählten Lösungsbausteine. Die Umsetzungsbegleitung endet, wenn die Komplexität beispielhafter Produkte Ihres Unternehmens messbar und ein Maßnahmenkatalog zur Reduzierung unerwünschter Komplexität etabliert ist. Um diesen Veränderungsprozess wirksam zu unterstützen werden Mitarbeiter Ihres Teams zu Multiplikatoren ausgebildet. Diese unterstützen die Anwendung der Lösungsbausteine in Ihrem Unternehmen und fördern somit die Akzeptanz im Zuge der Umsetzung. Regelmäßige Diagnosen verifizieren Nutzungsgrad und Wirksamkeit des eingeführten Komplexitätsmanagement. Aus den Ergebnissen werden ergänzende Maßnahmen bzw. nächste Schritte abgeleitet. Diese zyklische Vorgehensweise stellt die nachhaltige Einbettung des Komplexitätsmanagements in die täglichen Arbeitsabläufe sicher.

Für die Umsetzungsberatung arbeitet ZAGEL Consulting mit Dr. Reinhard Schmitt zusammen. Er ist Experte für Organisational Change Management und führt neben zahlreichen Beratungsprojekten auch Trainingsmaßnahmen durch. Als promovierter Maschinenbau-Ingenieur mit Fokus auf die Gestaltung von Produktentwicklungsprozessen sind ihm die Herausforderungen bei der Gestaltung und Verwaltung komplexer Produkte vertraut.

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